プライバシーポリシー

基本方針

株式会社ニューヨーク予備校が運営する国語専門塾 国語ゼミ（以下「当塾」といいます）は、生徒および保護者の皆さまの個人情報を、教育サービスの提供に不可欠なものとして厳重に管理いたします。当塾は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

取得する個人情報

当塾は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

1. 生徒氏名、保護者氏名、学年
2. ご住所、電話番号、メールアドレス
3. 在籍校、志望校、模擬試験の成績、答案および学習の記録
4. 受講料のお支払いに関する情報
5. お問い合わせ、学習相談およびご面談の内容

13歳未満の方の個人情報については、保護者の方の同意を得たうえで取得いたします。

利用目的

当塾は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 体験授業、学習相談および入塾に関するご連絡
2. 資料の送付
3. 授業の実施、学習計画の作成および学習状況のご報告
4. 受講料のご請求およびお支払いの管理
5. 緊急時のご連絡
6. 講習・イベントその他当塾のサービスに関するご案内
7. お問い合わせへの回答
8. 個人を特定できない形に加工したうえでの、指導内容の改善および統計資料の作成

利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

合格実績等の公表について

合格実績、体験談その他の広報物に生徒または保護者の情報を掲載する場合は、掲載内容をあらかじめお示ししたうえで、個別に同意を得たときに限り行います。同意をいただけない場合でも、指導その他の取扱いにおいて不利益が生じることはありません。

第三者への提供

当塾は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

安全管理措置

当塾は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う職員を限定し、取扱いに関する規程を定めること
• 書類を施錠可能な場所に保管し、電子データにはパスワードによるアクセス制限を設けること
• 職員に対して個人情報の取扱いに関する教育を行うこと

保管期間

当塾は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、当該期間の経過後は、遅滞なく安全な方法で消去または廃棄します。

退塾後は、利用目的が終了したのち速やかに廃棄・削除いたします。

Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当塾のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービスの改善のため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用します。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。収集される情報は匿名で取得されており、個人を特定するものではありません。

この機能は、ブラウザのCookieを無効にすることで収集を拒否することができます。詳細はGoogleのポリシーと規約をご確認ください。

現在、広告配信を目的としたツールは導入しておりません。導入する場合は、本ポリシーを改定のうえ、その旨とオプトアウトの方法をお知らせいたします。

開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人（未成年の場合はその保護者の方）から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手数料は申し受けておりません。

個人情報保護管理者およびお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する管理責任者および、本ポリシーに関するお問い合わせ窓口は以下のとおりです。

• 個人情報保護管理者：株式会社ニューヨーク予備校 代表　菊池 秀策
• 所在地：〒151-0053
  東京都渋谷区代々木1丁目54-1 石井ビル4階
• 電話番号：03-6258-1525（受付時間 10:00〜22:00）
• お問い合わせフォーム：こちら

本ポリシーの変更

当塾は、法令の改正または事業内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、在籍生の保護者の皆さまに別途ご連絡いたします。